日新月异的新技术，将会议从传统的人群集中转变为广阔空间的数字交流，电子商务、IP－VPN、实时音频视频业务等成为主流。其中，作为多媒体会话型通信业务，视频会议业务已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。
视频会议系统是一种支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的IT应用系统。它可以使人们跨越空间距离、灵活多样地面对面交互，体验远距沟通的方便、快捷，适应现代社会的高效与快节奏。
目前，视频会议系统正在成为各行各业不可或缺的会议交流工具。据相关调查显示，我国在政府、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构中，使用视频会议系统的用户比例达到了66.3%，视频会议系统已经成为我国行业信息交流和传递的重要手段。业内专家指出，在过去的两年里，我国视频会议系统市场逐渐步入快速发展阶段，而在未来三年内，视频会议系统将以复合年平均增长率26.1%的速度增长。
近年来，随着网络技术的不断发展，宽带网络规模的迅速扩大和网络服务质量的逐步改善。许多新兴的流媒体技术被应用到视频会议系统中来，为视频会议提供了新的发展空间。
先前由于网络传输速度和质量都不高，导致了视频会议画面的不清晰，限制了其的发展。如今，随着新一代H.264视频压缩算法的出现，以及网络传输速度的不断提高，特别是3G网络的大肆兴起，使得高端视频会议系统朝着高清晰度方向转变，图像传输质量也更加的完美。H.264等先进视频压缩技术使高清晰度视频传输所需带宽进一步降低，高清晰视频流传输的带宽约束已不存在，主流MCU和终端产品开始支持高清，运营商和专网用户也在积极推进视频会议网的高清化，趋势明显。
而视频会议系统技术的不断进步，促进了整个市场的进一步细分，成本低的软件视频会议系统在质量和速度都快速提升的情况下，将得到更快的普及。而远程教育、商务等在追求视音频质量的同时，更多地强调数据协作的功能，软件视频会议系统易于实现视音频和数据的融合，可以方便地将更多的浏览、演示功能引入会议中，成本低、简单易用，成为最具市场前景的新产品。未来，视频会议的应用范围将进一步扩展，将涵盖远程教育、电子商务、远程医疗、视频监控等多个领域，可视电话、软终端等低端产品逐步进入普通用户。
此外，流媒体的点播、录播技术也将很好的应用到视频会议系统中去，让人们更快捷的参与会议，同时了丰富了获取会议信息的途径。
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