视频会议系统作为高效的沟通手段,在应急指挥中发挥着重要作用,东营区区域治理运行管理中心立足于应急指挥保障职能,做到广连接、明要求、勤测试,切实做好视频会议保障工作,有效协助提升处置突发事件的能力。一
视频会议系统作为高效的沟通手段,在应急指挥中发挥着重要作用,东营区区域治理运行管理中心立足于应急指挥保障职能,做到广连接、明要求、勤测试,切实做好视频会议保障工作,有效协助提升处置突发事件的能力。
一是制定优化工作机制。制定完善《视频会议保障制度》,明确保障流程,细化技术标准。加强会前调测、会中保障、会后复原分阶段部署,对大屏图像、镜头切换、会场声音等方面制定详细标准。对各镇街视频会议测试频率明确要求,及时发现问题,防患未然。
二是专人负责技术保障。投入资金,购买技术保障服务,配备专职技术人员。会前提前打开视频设备,同时进行现场测试,确保收听收看信号正常。技术人员对视频会议进行会中保障,及时处理会议中各类问题,关注设备运行情况,保证会议期间各类设备正常运行。