每家公司对差旅费用控制的管理方式各有不同,但目标一致:降低差旅费用成本、提高管理效率,确保合规性以及员工满意度。
据统计,差旅费用支出已占据企业总费用支出的5%-10%,成为继企业人力资源成本之后的第二大可控成本,直接关系到企业的整体经营管理效率。然而,当前超过70%的企业仍然采用传统的事后报销、财务人工审单模式来控制费用。在差旅报销上,员工平均每月需要花费0.5-1个工作日处理报销事务,而管理者每月则要花费约6.3个小时审批下属的报销申请。
员工对此怨声载道,因为日常差旅过程中经常需要个人垫资,报销过程繁琐,流程冗长。财务人员也感到苦不堪言,因为需要处理各类消费单据,手动整理、查验和识别发票效率低下,数据混乱难以分析。